Verzuim in uw MKB onderneming; hoe houdt u de motor draaiende?

Binnen een MKB onderneming is elk teamlid een cruciaal onderdeel voor het functioneren van de organisatie. Veel collega’s hebben een dubbelrol of nemen vanuit verantwoordelijkheid meer werk op zich. Dit wordt dan ook als kracht van het MKB gezien. Wanneer een teamlid in het verzuim terecht komt, kan het dan ook voelen alsof er een tandwieltje mist, wat weer veel impact heeft op het gehele team. De overige teamleden én de ondernemer springen vaak in om het missende onderdeel op te vangen. Maar voor hoe lang houden zij het vol? Hoe voorkomt u dat de workload bij hen te hoog wordt en zij ook onverhoopt uitvallen?

Impact van verzuim binnen MKB

Verzuim binnen een MKB onderneming is direct voelbaar en geeft vaak een verhoogde werkdruk bij collega’s. Een teamlid of de ondernemer springt in het gat en neemt werk aan dat bovenop de eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden komt. Dit kan bij hen leiden tot een verhoogde werkdruk en stress.

Daarnaast heeft het impact op de moraal en motivatie van collega’s. Collega’s die het werk overnemen, kunnen zich overbelast of ondergewaardeerd voelen, wat hun motivatie negatief beïnvloedt.

Ook kunnen de teamdynamiek en samenwerking onder het verzuim lijden. De collega die het werk overneemt, weet niet alles van het werk af of wat er precies speelt. Dit zorgt er vaak voor dat taken langer duren of niet van dezelfde kwaliteit zijn als voorheen. Het gevolg is irritatie tijdens samenwerkingen, vooral wanneer de verzuimende medewerker langere tijd afwezig is. De rol van de ondernemer is op zo’n moment cruciaal.

In actie! Of toch niet?

Verzuim is iets waar u zich als ondernemer liever niet te veel mee bezighoudt en voorkomen is nog altijd beter dan genezen. Maar wanneer een medewerker verzuimt, komt u vaak in een nieuwe wereld terecht waar u wellicht niet in thuis bent. Er komen ineens veel extra werkzaamheden op uw bord en het is dan ook een logische stap als ondernemer om in de actie te schieten en mee te gaan werken op de werkvloer. Vaak ook met de gedachte om het gat op te vullen van de missende collega. Maar als u in die plaats springt, wie pakt de leidinggevende taken dan op?

Wat kunt u als MKB’er doen voor de medewerkers die er wel zijn?

In dergelijke situaties is het belangrijk om ook de mensen op de vloer niet uit het oog te verliezen. Zij hebben behoefte aan aandacht, begrip en waardering, juist nu de druk oploopt. Neem uw eigen medewerkers mee in het proces, u hoeft het niet alleen te doen! Wees transparant over uitdagingen waar u voor komt te staan, schep verwachtingen en werk ernaar om het samen als team aan te gaan.

Er wordt een beroep op u gedaan om uit te zoomen en te denken in andere oplossingen en mogelijkheden. Op zakelijk gebied kan dat ook betekenen andere keuzes maken om te voorkomen dat het huidige personeel uitvalt. Een nieuwe opdracht uitstellen of tijdelijk minder werk aannemen is niet de fijnste keuze, maar kan op de lange termijn wel het meest gewenste effect hebben.

Meer weten?

Meer weten over verzuim in het MKB of ondersteuning nodig bij arbeids- en verzuimvraagstukken? De Adviseur Arbeid en Gezondheid voor MKB van De Arbodienst weet wat er speelt in de branche, is snel bereikbaar en denkt graag actief met u mee over de beste oplossing. Weten wat een Adviseur Arbeid en Gezondheid MKB van De Arbodienst voor u kan betekenen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Neem ook eens een kijkje op www.dearbodienst.nl/mkb.