Privacy en verzuim: wat mag u als werkgever vragen?

Als werkgever wilt u goed voor uw medewerkers zorgen, zeker wanneer zij in het verzuim komen. Maar hoe ver mag u gaan in het stellen van vragen over hun gezondheid? De privacywetgeving, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), stelt hier strikte grenzen aan. In dit artikel leggen we uit wat u wél en niet mag vragen bij verzuim en hoe u op een zorgvuldige manier met deze informatie omgaat.

Wat mag u als werkgever vragen bij verzuim?

Bij een ziekmelding mag u geen medische details vragen. Dit betekent dat u geen diagnose, specifieke aandoening of behandeling mag opvragen. Wel mag u informeren naar:

• De verwachte duur van het verzuim;

• Wat de beperkingen zijn;

• Of er sprake is van passende werkzaamheden die de medewerker nog kan uitvoeren;

• Contactgegevens en bereikbaarheid tijdens het verzuim.

Het is belangrijk dat u zich beperkt tot deze vragen en geen druk uitoefent op de medewerker om medische informatie te delen.

Wat mag u niet vragen?

Volgens de AVG en de Wet verbetering Poortwachter mag u geen vragen stellen over:

• De aard en oorzaak van de ziekte;

• Medicijngebruik of behandelingen;

• Gespecialiseerde medische informatie.

Alleen de bedrijfsarts mag medische gegevens beoordelen en bepalen wat relevant is voor de re-integratie.

Hoe gaat u zorgvuldig om met verzuiminformatie?

Het is essentieel om verzuimgegevens strikt vertrouwelijk te behandelen. Zorg ervoor dat:

• Alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot deze gegevens;

• Medische informatie nooit in het personeelsdossier terechtkomt;

• Er een duidelijk verzuimprotocol is waarin de privacyregels worden nageleefd.

Ga hier zorgvuldig mee om!

Als werkgever heeft u de verantwoordelijkheid om verzuim goed te begeleiden, maar binnen de grenzen van de privacywetgeving. Door alleen de toegestane informatie te vragen en zorgvuldig met deze gegevens om te gaan, draagt u bij aan een transparante en respectvolle werkomgeving.

Heeft u vragen over verzuim en privacy?

Twijfelt u over wat u kunt vragen bij een verzuimende medewerker? De Arbodienst helpt u graag met deskundig advies en ondersteuning. Neem gerust vrijblijvend contact met ons op.