De eerste werkdag na de zomervakantie: voor veel medewerkers is het even slikken. Van een hangmat naar een overvolle inbox, van rust naar rennen. Maar het kan ook anders. In het artikel delen we praktische ideeën, communicatietips, rituelen of gewoontes binnen een team of organisatie. Dingen die écht werken om die eerste dag minder overweldigend en juist positiever te maken.
Wat mag absoluut niet ontbreken op de eerste werkdag?
Zorg bij voorkeur voor een ‘zachte landing’. Oftewel afhankelijk van het type werk wat je doet, plan je eerste werkdag al voordat je daadwerkelijk op vakantie gaat. Zo kan je met een bepaalde rust op vakantie en, als het goed is, ook rustig je eerste werkdag opstarten. Probeer op je eerste werkdag in ieder geval een dagdeel of een deel van de ochtend te gebruiken om te ‘landen’. Dat kan in de vorm zijn van het opschonen van je mail, prioriteren, bijpraten met collega’s en/of je leidinggevenden. Laat je eerste werkdag in het teken staan van weer in je routine komen en plan bij voorkeur pas op je tweede ( of derde) werkdag na je vakantie de belangrijke calls, presentaties en meetings in. Dit geeft je de gelegenheid om je systeem weer te laten acclimatiseren aan het werktempo. Zorg ook voor frequente mini breaks om even te resetten. Dit zal hoogstwaarschijnlijk helpen om je mentale en fysieke reserves, die je net hebt aangevuld tijdens je vakantie, vast te houden.
Zondag je mail alvast lezen, doen of niet?
Mocht je op je eerste werkdag écht geen tijd hebben om rustig je mail door te lezen, dan kan het nuttig zijn om je hier op zondagavond al op voor te bereiden. Zorg er dan wel voor dat je hier niet langer tijd aan besteedt dan nodig en stel bijvoorbeeld een timer in. Als het lezen van je e-mail op zondagavond juist bijdraagt aan onrust, is het wellicht verstandiger dit te bewaren tot je eerste daadwerkelijke werkdag.
Rol van de leidinggevenden
Ook leidinggevenden hebben een ondersteunende rol in het begeleiden van medewerkers naar een fijne start. Toon interesse in hun vakantie en check met ze in op de eerste of uiterlijk tweede werkdag. Praat ze bij over belangrijke zaken en help indien nodig met prioriteren voor een vliegende start.
Maak van de eerste werkdag een succes
Met een beetje voorbereiding en aandacht voor elkaar hoeft de overgang van vakantie naar werk geen stressmoment te zijn. De Arbodienst ondersteunt organisaties bij het creëren van een werkcultuur waarin medewerkers met energie en plezier terugkeren na hun vakantie. Advies hierover nodig? Neem dan contact op met een adviseur of stel je vraag via deze pagina.
