Welkom bij de Arbodienst

Welkom bij De Arbodienst; de gecertificeerde arbodienstverlener én uw partner op het gebied van verzuim, vitaliteit en arbeidsomstandigheden!

De Arbodienst ondersteunt uw organisatie bij het creëren van een gezonde organisatiecultuur, waardoor verzuim zoveel mogelijk voorkomen wordt. Wij geloven erin dat werken gezond is en bijdraagt aan het herstel en de vitaliteit van uw medewerkers. Als er eenmaal sprake is van verzuim, zijn verschillende oorzaken mogelijk. We zien in gesprekken met medewerkers dat achter een verzuimmelding vaak een niet-medische oorzaak schuilgaat, maar deze bijvoorbeeld in de privésfeer, een verstoorde werkrelatie of de sfeer op het werk te vinden is. De Arbodienst ondersteunt de leidinggevende en de medewerker om de juiste oorzaak én oplossing te vinden, zodat uw medewerker weer snel aan de slag kan.

Een verzuimmelding, wat nu?

Bij een verzuimmelding is het belangrijk dat er een aantal stappen worden doorlopen, zodat De Arbodienst voor u aan de slag kan.

  • 1
    Ga naar de klantspecifieke URL die met u gedeeld is in de welkomstmail en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
  • 2
    Geef de verzuimmelding door via de button ‘dossier toevoegen’.
  • 3
    De Adviseur Arbeid en Gezondheid krijgt automatisch een melding en neemt contact op met de medewerker.
  • 4
    U ontvangt een notificatie zodra er contact is geweest met de medewerker.
  • 5
    Houd uw Adviseur Arbeid en Gezondheid up-to-date door notities of gespreksverslagen in paraDIGMA Online te plaatsen.
  • 6
    Vergeet niet de medewerker weer hersteld te melden in paraDIGMA Online, zodra het verzuim niet langer van toepassing is.

Hoe werkt paraDIGMA Online?

paraDIGMA Online is het beveiligde verzuim- en communicatiesysteem van De Arbodienst; dat onderdeel is van paraDIGMA groep. Via dit systeem is de veiligheid van alle (persoons)gegevens van uw medewerkers geborgd. Het contact over verzuim en herstel loopt daarom altijd via paraDIGMA Online. Via paraDIGMA Online kunt u gemakkelijk en overzichtelijk alle dossiers inzien, en verzuim- en herstelmeldingen doen. Uw adviseur krijgt automatisch een bericht als u een melding maakt en kan hiermee aan de slag.

Privacy en veiligheid

Om u en de organisatie waar u voor werkt goed te kunnen ondersteunen, hebben medewerkers van De Arbodienst medewerkersgegevens nodig. Deze gegevens zijn natuurlijk van vertrouwelijke aard. De Arbodienst ziet er dan ook strikt op toe dat we uw gegevens beschermen en dat alleen bevoegde personen uw gegevens kunnen inzien. Door gebruik te maken van paraDIGMA Online, zijn de gegevens optimaal beveiligd.

Zo werken wij

Bij De Arbodienst spreken we niet van ziekteverzuim maar van arbeidsverzuim. Waarom? Omdat we merken dat bij ongeveer 80% van de verzuimende medewerkers het verzuim geen medische oorzaak heeft. Het inzetbaarheidsteam van De Arbodienst ondersteunt werkgevers en haar medewerkers in het dagelijkse proces van verzuimbegeleiding maar ook in het voorkomen van verzuim binnen de organisatie.

Lees meer over onze werkwijze of download de flyer.

Vanuit De Arbodienst krijgt u uw persoonlijke aanspreekpunt; de Adviseur Arbeid en Gezondheid. Dit is de eerste contactpersoon voor zowel de werkgever als de medewerker en ondersteunt tijdens het verzuimproces bij de re-integratie. De adviseur sluit aan bij verzuimgesprekken die leidinggevenden met medewerkers voeren ter ondersteuning en advisering. De adviseur maakt deel uit van een inzetbaarheidsteam, en kan waar nodig snel schakelen binnen het team zodat de juiste (medisch) professionals kunnen worden betrokken waar nodig. Weten hoe het inzetbaarheidsteam eruit ziet en wat u kunt verwachten? Bekijk dan deze flyer.

Aansluiten in 3 stappen: voor MKB ondernemers

Aansluiting bij De Arbodienst is heel simpel en binnen 3 stappen geregeld!

1. Contract en verwerkersovereenkomst tekenen

Vanuit onze afdeling salessupport ontvangt u een aanmeldformulier, contract en verwerkersovereenkomst. Wanneer u deze documenten volledig ingevuld en ondertekend retour stuurt, start de implementatie.

2. Start implementatie

U ontvangt een welkomstmail met alle informatie over de visie en werkwijze van De Arbodienst. Hierin staat ook uitleg en uw toegang tot communicatie- en verzuimsysteem paraDIGMA Online en hoe u medewerkers kunt opvoeren in het verzuimsysteem. Zelf opvoeren geldt alleen voor organisaties vanaf 50 medewerkers.

3. Kennismaking en start dienstverlening

Uw Adviseur Arbeid en Gezondheid neemt direct contact met u op en geeft u uitleg over samen werken in paraDIGMA Online. De dienstverlening kan direct van start gaan!

Mochten er nog specifieke vragen zijn rondom het starten in paraDIGMA Online, dan kunt u contact opnemen met implementatie@paradigma.nl. Heeft u toegang tot paraDIGMA Online, en heeft u vragen over het systeem? Neem dan contact op met support@paradigma.nl voor direct antwoord op praktische vragen over werken in het verzuimsysteem.

Aansluiten in 3 stappen: voor organisaties >100 medewerkers

Aansluiting bij De Arbodienst is heel simpel en binnen 3 stappen geregeld!

1. Contract en verwerkersovereenkomst tekenen

Vanuit onze afdeling salessupport ontvangt u een aanmeldformulier, contract en verwerkersovereenkomst. Wanneer u deze documenten volledig ingevuld en ondertekend retour stuurt, start de implementatie.

2. Start implementatie

Een projectmanager vanuit Team Implementatie verzorgt in samenwerking met een projectleider of -groep uit uw eigen organisatie de implementatie voor aanvang van onze (arbo)dienstverlening. De projectmanager is verantwoordelijk voor het gehele implementatieproces, bewaakt alle acties uit het implementatieplan, coördineert het eventueel realiseren van een koppeling en haakt alle betrokkenen op het juiste moment aan. De implementatie heeft een duur van 3 tot 6 maanden.

3. Start dienstverlening

Vanaf de afgesproken ingangsdatum dienstverlening neemt uw Adviseur Arbeid en Gezondheid contact met u op om kennis te maken en neemt uw organisatie vervolgens mee in de visie en werkwijze van De Arbodienst. De dienstverlening gaat daarmee direct van start!

Communicatie naar medewerkers

Na de implementatie en koppeling kunnen we aan de slag met de dienstverlening! De Arbodienst ondersteunt u en uw medewerkers in verzuimbegeleiding en andere relevante zaken rondom arbeid en gezondheid. Het is handig om uw medewerkers op de hoogte te stellen, hoe De Arbodienst te werk gaat en wat er gebeurt bij een verzuimmelding.
Onderstaand vindt u een aantal handige sjablonen die u kunt gebruiken om uw medewerkers te informeren. Deze kunt u verder invullen aan de hand van uw verzuimbeleid.

paraDIGMA Online 2.0: nieuw!

Klik hier voor instructievideo’s en de handleiding van paraDIGMA Online 2.0. Log direct in op paraDIGMA Online en ga aan de slag.

Vanuit paraDIGMA groep willen we blijven verbeteren, en daarom lanceerden we onlangs een nieuwe update van paraDIGMA Online, de 2.0 versie! Deze is snel, veilig en nog gemakkelijker in gebruik. Meer weten? Bekijk de video en ontdek de mogelijkheden van paraDIGMA Online 2.0.