Verzuimbegeleiding

Wij helpen werkgevers, leidinggevenden en medewerkers aan nieuwe inzichten om verzuim bespreekbaar te maken en structureel aan te pakken. Goede verzuimbegeleiding is essentieel om de duur van uitval te beperken en herhaling te voorkomen. De Arbodienst treedt daarbij altijd mensgericht en doortastend op.

We ondersteunen zowel medewerker als organisatie tijdens het gehele verzuim- en re-integratieproces. Door proactief te begeleiden en indien nodig werk aan te passen, zorgen we voor een veilige, verantwoorde terugkeer naar werk.

Wat is verzuimbegeleiding?

Verzuimbegeleiding is het proces waarbij werkgever en werknemer samen, onder begeleiding van een arbodienst, werken aan een zo spoedig en duurzaam mogelijk herstel bij ziekte. Het gaat verder dan alleen het registreren van verzuim: goede begeleiding richt zich op de oorzaak, het voorkomen van langdurige uitval en het ondersteunen van zowel medewerker als leidinggevende in elke fase.

Daarom kies je voor verzuimbegeleiding bij De Arbodienst

  • Snelle interventies: wij zorgen voor direct contact met werknemer en leidinggevende
  • Korte lijnen met de bedrijfsarts voor helder en betrouwbaar medisch advies
  • Duidelijke rapportages zodat je altijd weet welke stappen gezet moeten worden
  • Persoonlijke begeleiding door een vaste verzuimcoach die het dossier kent
  • Compliance met de Wet verbetering Poortwachter dankzij onze strakke procesbewaking
  • Focus op duurzame inzetbaarheid in plaats van alleen casemanager-administratie

Aandacht voor de mens achter het verzuim

Onze professionals kijken verder dan alleen de ziekmelding. Vanuit oprechte interesse onderzoeken we waarom iemand is uitgevallen en hoe we herstel kunnen ondersteunen. We stimuleren medewerkers om eigenaarschap te nemen over hun inzetbaarheid, nu én in de toekomst.

Actuele cijfers van het CBS laten zien dat het ziekteverzuim in Nederland al langere tijd op een hoog niveau ligt. Dat onderstreept hoe belangrijk het is om niet alleen op ziekmeldingen te reageren, maar echt aandacht te hebben voor de mens achter het verzuim.

Door de verzuimdrempel te verhogen en het gesprek aan te gaan, ontstaat bewustzijn over gedrag, keuzes en herstelmogelijkheden. Daarmee bouwen we aan duurzame inzetbaarheid.

Benieuwd naar onze aanpak?

Kom erachter hoe we dit succesvol inzetten binnen jouw branche. Vraag kosteloos een gesprek aan via onderstaande knop.

Verzuimmanagement begint bij leiderschap

In onze overtuiging staan goed leiderschap, goed werkgeverschap en eigenaarschap centraal in het creëren van een sterk verzuimmanagement. Om het verzuim in een organisatie (preventief) aan te pakken, gaan we niet alleen met de medewerker, maar ook met de leidinggevende aan de slag. Zij leren hoe zij effectief de regie kunnen nemen in het verzuimproces, een belangrijke randvoorwaarde binnen de Wet verbetering Poortwachter.

De Wet verbetering Poortwachter verplicht werkgevers en werknemers om vanaf de eerste verzuimdag actief en gestructureerd samen te werken aan re-integratie. Wil je meer lezen over deze wettelijke verplichtingen? Bezoek dan de uitleg van de Rijksoverheid: Wet verbetering Poortwachter, Rijksoverheid

Wij helpen leidinggevenden om signalen van psychische problemen of gezondheidsproblemen bij medewerkers te herkennen en hierover het gesprek aan te gaan. Uit de praktijk blijkt dat leidinggevenden daardoor ervaren dat zij wel degelijk een zeer belangrijke rol spelen, zonder daarbij “op de stoel van de bedrijfsarts te gaan zitten”.

De Arbodienst GO

De Arbodienst GO, een standaard pakket speciaal ontwikkeld voor moderne MKB’ers tot 100 medewerkers die behoefte hebben aan een professionele aanpak met korte lijnen. Je profiteert van expertise van een landelijke arbodienstverlening, gecombineerd met de persoonlijke betrokkenheid van een verzuimpartner die jouw onderneming kent en weet wat er speelt.

Meest gestelde vragen

Een verzuimgesprek is niet wettelijk verplicht, maar wordt sterk aanbevolen door zowel werkgevers als arbodiensten. Het helpt om het herstel, de inzetbaarheid en eventuele knelpunten tijdig te bespreken. Bij langdurig verzuim maakt een verzuimgesprek bovendien deel uit van de stappen van de Wet verbetering Poortwachter.
In een verzuimgesprek bespreek je de oorzaken van het verzuim voor zover de medewerker die wil delen, de verwachting van het herstel, mogelijkheden tot werkhervatting en eventuele ondersteuning die de werkgever kan bieden. Het gesprek richt zich op werk en re-integratie, niet op medische details.
Het doel is om helderheid te krijgen over inzetbaarheid, re-integratiemogelijkheden en eventuele belemmeringen. Het draagt bij aan een sneller herstel en helpt werkgevers om te voldoen aan hun verplichtingen vanuit de Wet verbetering Poortwachter.

n verzuimcoach begeleidt zowel werkgever als werknemer tijdens het verzuimproces. Denk aan:

  • het bewaken van de Poortwachter-verplichtingen
  • het adviseren over re-integratiestappen
  • het voeren van gesprekken
  • het tijdig inschakelen van de bedrijfsarts
  • het coördineren van communicatie

De verzuimcoach zorgt ervoor dat het proces zorgvuldig, mensgericht én volgens de wet verloopt.

Je mag vragen stellen over werkinhoud, belasting, belemmeringen op het werk en mogelijkheden tot inzetbaarheid. Wat niet mag: vragen naar diagnose, behandeling of medische details. Die informatie valt onder het medisch beroepsgeheim en mag alleen door de bedrijfsarts worden verwerkt.

Ja, dat mag in veel gevallen. Een medewerker kan tijdens ziekte gewoon vakantiedagen opnemen, maar de werkgever moet hier wel toestemming voor geven. De bedrijfsarts beoordeelt eventueel of vakantie het herstel belemmert. In sommige situaties worden vakantiedagen niet afgeschreven, bijvoorbeeld wanneer iemand volledig arbeidsongeschikt is.

Gerelateerde diensten

Ziektewet en WGA-begeleiding

Voorkom onnodige kosten en bied (oud-)medewerkers perspectief met eerlijke en doelgerichte begeleiding bij Ziektewet en WGA. Voor eigenrisicodragers is effectieve schadelastbeheersing essentieel.

Spoor 2 re-integratie

Als terugkeer binnen uw organisatie niet haalbaar is, helpt een spoor 2-traject bij het vinden van passend werk elders. Puls begeleidt het volledige traject zorgvuldig en resultaatgericht.

Spoor 3 begeleiding

Ook na twee jaar ziekte blijft inzetbaarheid belangrijk. Spoor 3 biedt medewerkers realistische kansen buiten uw organisatie en helpt u de regie te houden op risico’s en kosten.

Psychische interventies

Snelle en persoonlijke hulp bij psychisch verzuim voorkomt langdurige uitval. Binnen 48 uur starten we met passende begeleiding, gericht op herstel én werkhervatting.

Verzuimtrainingen

Maak leidinggevenden en HR-professionals sterker in het herkennen en begeleiden van verzuim. Met onze trainingen versterkt u eigenaarschap, communicatie en duurzame inzetbaarheid.